home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / checks90 / checks.doc next >
Text File  |  1990-05-08  |  20KB  |  436 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                 CHECKS Program
  5.                         (Checkbook Maintenance Program)
  6.                                   Licensed by
  7.                               Software Solutions
  8.                               6747 St. Highway 56
  9.                               Athens, Ohio  45701
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                Copyright Notice
  14.                                --------- ------
  15.  
  16. NOTICE: This program is copyrighted and is owned solely by Software Solutions.
  17.         You are granted exclusive rights to use the licensed serial numbered 
  18.         program. This program is to be used only on one computer. If you have
  19.         more than one checking account, you may use this program for each 
  20.         account, but it is unlawful to share this program with others. Each
  21.         user must register the program with Software Solutions.
  22.  
  23.         This program is not sold, it is licensed. First time registration is 
  24.         $1.00. per month for the remaining months this year. This license fee
  25.         includes the latest version of the program, phone support (no collect
  26.         calls, please), the balance of the current year's license and the same
  27.         term of supporting registration on Software Solutions BBS! (NOTE: the
  28.         program's yearly registration expires on December 31 of each year.)
  29.  
  30.         Since this program is licensed and thus not sold, a yearly license
  31.         renewal is required. The license renewal is $15.00. The renewal fee 
  32.         will automatically grant you a diskette with all new features, known
  33.         "bugs" fixed, and an extension of the license for the balance of the
  34.         current year (January through December), and a like period of time
  35.         registration security level on Software Solutions BBS! Renewals are 
  36.         done in December on a first come, first served basis.
  37.  
  38.  
  39.                                Disclaimer Notice
  40.                                ---------- ------
  41.  
  42.  
  43.         The author of this program assumes no responsibility or any damages
  44.         loss of data, or loss of any monetary funds regarding the use or 
  45.         misuse of this program. CHECKS has been tested thoroughly on 
  46.         my computer and appears to be error free. If you have encountered a 
  47.         problem with it, I urge you to bring it to my attention promptly.
  48.  
  49.  
  50.                                     Page 1
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                             Documentation to CHECKS
  55.                             ------------- -- ------
  56.  
  57.         Now that all the legal stuff is out of the way, I want to personally
  58.         welcome you to Software Solutions' version of CHECKS.
  59.  
  60.         I hate to read documentation files and assume most of you folks do 
  61.         too! Keeping this in mind, I decided to make the checkbook program
  62.         menu driven. In fact, you can run the whole program without even
  63.         breaking out the docs! But, since many little things are HIDDEN in
  64.         the code to make life a little easier, I have written this 
  65.         documentation file to help the user along.
  66.                                                        
  67.  
  68. FIRST THINGS FIRST!
  69.  
  70.         My suggestion is to backup the original disk and place the original 
  71.         away in a safe place. Once you have done this, place your backup copy
  72.         of checks into drive A:.
  73.  
  74.         If you are going to install this program on a hard drive, make a
  75.         sub-directory on that drive where you want to store your files and
  76.         copy all the files on this disk to that drive and subdirectory from
  77.         drive A:. You can also use the backup disk to store your check data
  78.         if you only have one checking account. There is not enough storage 
  79.         space on it for more than one checking account, though.
  80.  
  81.         Most people are familiar enough with setting up their drives and hard
  82.         drives to understand how to make sub-directories and move into each
  83.         sub-directory. If you are not familiar with these DOS commands,
  84.         consult your Disk Operating System manual. From this point on, it
  85.         is taken for granted that the (enter) key on the keyboard will be
  86.         pressed after each command entered.
  87.  
  88.         Personally, I placed my checkbook programs in a sub-directory for each
  89.         checking account I have. Lets say you have a checking account number 
  90.         19-000-00, then make a sub-directory like this at the DOS prompt:
  91.  
  92.         MD \19-000-00
  93.  
  94.         Then I change to that directory by typing at the DOS prompt:
  95.  
  96.         CD \19-000-00
  97.  
  98.         Then type:
  99.  
  100.         COPY A:*.*
  101.  
  102.         This will copy the files from the backup disk to the working disk or
  103.         hard drive or another floppy drive. If you are using a floppy for 
  104.         storage, you should be able to get at least one year's activity on it.
  105.         I use it on my business and I get about 2 years of activity on one 
  106.         double sided diskette.
  107.  
  108.  
  109.                                     Page 2
  110.  
  111.  
  112.  
  113. IMPORTANT: YOU MUST SET THE DATE IN YOUR COMPUTER TO USE THIS PROGRAM. If you
  114.         do not set it, the code will ask you for it. The code will only run
  115.         during the year of licensing so keep the CHECKS.EXE file with each 
  116.         years data diskettes. You might want to rename the file to 
  117.         CHECKS88.EXE (for the year 1988 data files) after you receive the new 
  118.         version upon renewal. 
  119.  
  120.         If your computer does not have a clock card, you will be asked for the
  121.         date when the program starts. If the file for that month does not
  122.         exist on the disk, the "date" message will reappear, or if you did not 
  123.         set the clock upon boot-up of the computer.
  124.  
  125.         The CHECK program is set up on an end of the month statement 
  126.         schedule. If your bank sends your statements at other times of the 
  127.         month, ask them to change your statement schedule to the end of each 
  128.         month. You will need to run the new (M)onth sequence without 
  129.         reconciling the checkbook to begin the second and third month 
  130.         activity on a quarterly statement schedule.
  131.  
  132. NOW YOU ARE READY TO BEGIN!
  133.  
  134.         Type INSTALL and answer the questions. 
  135.  
  136.         The bank number is the routing number usually located on the bottom
  137.         line of the check and usually consists of 9 digits. This number is
  138.         only for the graphic pictures and is not used for actual computation. 
  139.  
  140.         When you are finished with the install feature, the checks program 
  141.         will automatically load and run. From now on, you only need to type 
  142.         CHECKS to run this program (of course you need to be within the 
  143.         correct sub-directory unless you make a batch file to install checks 
  144.         for you.) Check your DOS manual for more information regarding batch 
  145.         files.
  146.         
  147. PRE-PRINTED CHECKS
  148.         
  149.         This program will print the checks on pre-printed blank checks. It is 
  150.         set up for NEBS form # F6009 22889 computer printer checks. I chose 
  151.         this blank check because the blanks do not have check numbers on them 
  152.         and they do not have attached check stubs. This program prints the 
  153.         check register whenever you need it, so there is no need to have an 
  154.         attached stub.
  155.         
  156.         If you have pre-printed checks of different style already on hand, we 
  157.         can convert the code for you for $10.00 one time cost. Just send us 10 
  158.         of your checks (not separated) with VOID printed on the signature line 
  159.         of each check. We will return them to you with your new version of the 
  160.         program altered to print your blank checks.
  161.  
  162.         
  163.                                     Page 3
  164.  
  165.  
  166.         
  167.         
  168.         
  169. DISCLAIMER: 
  170.  
  171.         New England Business Systems (NEBS) is in no way affiliated with 
  172.         Software Solutions and we only suggest them because we use their 
  173.         products and have been satisfied with the quality. 
  174.  
  175.         NEBS's phone number is: 1-800-225-9550 
  176.  
  177.  
  178.  
  179. THE MENU
  180.  
  181.         All major commands are listed within the Main Menu. Simply t